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屏南县总医院

地址:屏南县古峰镇长汾社区梨园路120号

电话:0593-3322359

办公室

发布日期:2019年07月16日

屏南县总医院办公室院办公室是医院党政直接领导下,配合、协调各部门完成医院各项工作的综合性管理与协调的行政机构。职责范围是:      

1、贯彻执行上级的指示和决定,负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。   

2、根据院领导指示,代表医院协调对外各种关系,协调医院各部门之间的工作关系。   

3、根据医院领导的指示,做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作;会同有关部门组织全院性会议,为会议准备文件、资料,做好会议记录等会务工作,并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。  

4、负责安排院领导重要活动,办理院领导日常办公事务,做好各项服务工作,负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作,安排院总值班。  

5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议,起草并颁布各种布告、通知,负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理;做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递;审核医院各部门以医院名义发出的文件,负责做好办文工作。

6、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定;负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。  

7、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作;负责信箱的管理工作。  

9、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助);负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作;

10、负责医院会议室的使用管理工作。

11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。

12、完成院领导交办的其他各项工作。


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